採用担当者や面接官が｛職種名｝の職務経歴書で見るポイントとは？
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役割と範囲
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- 担当領域
- 業務内容
- 企業規模
- 組織規模
- 関係者（ステークホルダー）
成果と再現性
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- KPI
- 実績
- 業界親和性
- 企業規模親和性
- ビジネスツール
専門性
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- スキル
- 資格
- ビジネスツール
｛職種名｝で推奨されるフォーマットと選び方
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1. 職務要約
はじめに、キャリアの要約としてどのような業務に携わってきたかを文章でまとめます。見てもらう採用担当者や現場責任者の興味を引くための重要な部分であり、5行程度で端的にまとめると良いでしょう。
2. 就業先の概要
就業してきた企業の基本情報を記載します。会社名、事業内容、資本金、売上高、従業員数、上場区分などを書面で伝えます。応募企業との親和性や活かせる経験値の大枠が判断できるため、重要な記載事項です。
3. 職務経歴の概要
配属部署と業務内容やミッションを時系列に従って具体的に記載します。編年体式の場合は、1社目の職務経歴を最上段に記載し、そこから下段になるにつれて最新の職務経歴になるように記載していきます。逆編年体式の場合は、最新の職務経歴が最上段となり、最下段には1社目の職務経歴を記載します。
4. 実績数値や表彰歴
具体性を強調するのに最も適しているのは実績数値です。売上貢献、受注数、プロジェクト活動実績、表彰歴など、誇れるものがあれば余すことなく記載しましょう。
営業職やマーケティング職のような数値目標が明確な職種もあれば、経理・財務・人事・総務・法務などといった数値目標が評価のメイン指標ではない職種もあります。このような場合は、下記の例文のような書き方を参考にしてください。
- 経理・財務職の場合：「決算処理の期日を●日間短縮」「翌月第●営業日までの決算処理」など
- 経営企画・事業企画・コンサルタント職の場合：「新規事業の創出数・継続期間・収益総額」「M＆A後の統合プロセスによる会社売上●●円UP」など
- 人事・総務・法務職の場合：「年間採用人数●人中●人達成」「人事評価制度の改定による定着率●％向上」「月間のリーガルチェック数●件」など
5. 資格・取得技術
保有資格や免許、取得技術を記載します。これまでの実務経験と親和性のある資格、もしくは応募企業で活かせる資格を優先的にアピールしましょう。例えば、「公認会計士」「社会保険労務士」「中小企業診断士」「ファイナンシャルプランナー」「MBA」「TOEIC点数」などが挙げられます。
6. 自己PR
これまでのキャリアを振り返り、評価されてきた事柄や大事にしている思いを通じて応募企業でも活躍イメージを持ってもらうための自己PRを最後に記載します。
コンサルタント監修！｛職種名｝の職務経歴書における例文テンプレート
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1. 職務要約
はじめに、キャリアの要約としてどのような業務に携わってきたかを文章でまとめます。見てもらう採用担当者や現場責任者の興味を引くための重要な部分であり、5行程度で端的にまとめると良いでしょう。
2. 就業先の概要
就業してきた企業の基本情報を記載します。会社名、事業内容、資本金、売上高、従業員数、上場区分などを書面で伝えます。応募企業との親和性や活かせる経験値の大枠が判断できるため、重要な記載事項です。
3. 職務経歴の概要
配属部署と業務内容やミッションを時系列に従って具体的に記載します。編年体式の場合は、1社目の職務経歴を最上段に記載し、そこから下段になるにつれて最新の職務経歴になるように記載していきます。逆編年体式の場合は、最新の職務経歴が最上段となり、最下段には1社目の職務経歴を記載します。
4. 実績数値や表彰歴
具体性を強調するのに最も適しているのは実績数値です。売上貢献、受注数、プロジェクト活動実績、表彰歴など、誇れるものがあれば余すことなく記載しましょう。
営業職やマーケティング職のような数値目標が明確な職種もあれば、経理・財務・人事・総務・法務などといった数値目標が評価のメイン指標ではない職種もあります。このような場合は、下記の例文のような書き方を参考にしてください。
- 経理・財務職の場合：「決算処理の期日を●日間短縮」「翌月第●営業日までの決算処理」など
- 経営企画・事業企画・コンサルタント職の場合：「新規事業の創出数・継続期間・収益総額」「M＆A後の統合プロセスによる会社売上●●円UP」など
- 人事・総務・法務職の場合：「年間採用人数●人中●人達成」「人事評価制度の改定による定着率●％向上」「月間のリーガルチェック数●件」など
5. 資格・取得技術
保有資格や免許、取得技術を記載します。これまでの実務経験と親和性のある資格、もしくは応募企業で活かせる資格を優先的にアピールしましょう。例えば、「公認会計士」「社会保険労務士」「中小企業診断士」「ファイナンシャルプランナー」「MBA」「TOEIC点数」などが挙げられます。
6. 自己PR
これまでのキャリアを振り返り、評価されてきた事柄や大事にしている思いを通じて応募企業でも活躍イメージを持ってもらうための自己PRを最後に記載します。
職務経歴書の書き方もお気軽にご相談ください
よくあるNG例と改善案 （例として｛経営企画｝の場合）
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提出前に確認！職務経歴書チェックリスト
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