【総務】 攻めの管理部門で経営を支える@東京都

求人情報詳細

事業内容

工業と建設の複合型専門商社

仕事内容

総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。 既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での攻めの総務としての活躍を期待しています。 ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。 ■ 株式実務・機関法務・ガバナンス ・株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等） ・株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応） ・持株会事務局（従業員・役員持株会の運営） ・取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理 ■ ファシリティマネジメント・オフィス戦略 ・本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務 ・賃貸借契約、不動産管理業務 ・建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝 ・オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等） ・社有車（車両）管理およびコスト・安全管理 ■ BCP対策 ・BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施 ・損害保険・火災保険の契約管理および見直し ・総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進

求める経験・スキル

【必須】 ・事業会社での総務実務経験3年以上かつ上場企業での株主総会運営・株式実務の経験 下記いずれかの強みをお持ちの方 ・大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験 ・全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験 【歓迎】 ・マネジメント経験（数名～10名程度のチーム・部下の管理） ・ISO認証（ISO14001）の事務局経験 ・契約管理・外部との折衝経験 ・予実管理およびコスト削減施策の立案・実行実績

業種

専門商社/卸(問屋)

職種

総務

勤務地

東京都

月給（年収）

780万〜960万

求人番号

No. 27014